KILPAILUORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT HIIHTOKILPAILUISSA
Kilpailujen johtaja
· vastaa kilpailun toteuttamisesta
· kilpailun yleisjohto
· valvoo, että kaikki osa-alueet ovat kunnossa
· kisojen budjetin laadinta
· varmistaa ensiavun paikallaolon sekä tekee toimitsijalistan
· latureitit yhdessä latumestarin kanssa
· yhteydenpito TD:n kanssa
· kilpailun aikataulutus yhdessä ATK-päällikön kanssa
Kilpailusihteeri
· vastaa kaikesta kilpailun tekniseen toteutukseen liittyvästä sihteerityöstä
· ilmoitus Hiihtäjä-lehteen sekä ennakkotiedotus alue- ja paikallislehtiin (puffijuttu)
· kilpailukutsun laittaminen seuran nettisivulle
· kilpailukutsun lähettäminen sähköpostitse eri seurojen vastaaville esim. KepLin tai PopLin kautta ("sähköpostimainonta")
· mahdollinen tiedote/mainos kisoista eo. hiihtokisoissa esim. auton tuulilaseihin
· osallistumismaksujen tarkistaminen
· vaihtorahan hakeminen pankista ja kassan toimittaminenpankkiin
· joukkueenjohtajien ja tuomarineuvoston kokouksissa pöytäkirjojen kirjoittaminen
· tulosten kuittaus ja toimitus ilmoitustaululle sekä kilpailukansliaan
· toimittaa vastalauseet(protestit) välittömästi tuomarineuvostolle
· tulosten ilmoitus teksti-tv
Ratamestari
· reittien suunnittelu yhdessä kilpailun johtajan kanssa
· vastaa suksien kokeilu- ja lämmittelyalueiden kunnostamisesta, radan viitoituksesta ja aitaamisesta, lämpötilamittauksista, ensiapupaikoista virvokeasemista ja väliaikapisteistä
· voitelupaikan järjestäminen
· hiihdettävistä matkoista ja reiteistä kartta ja tiedote
· käyttää huonon kilpailusään vallitessa radankunnostusryhmä ja latupartiota pitämään radan parhaassa mahdollisessa kunnossa kilpailun aikana
· yhteydenpito hiihtotapavalvojien kanssa
· latujen ajaminen hyvissä ajoin
Stadionpäällikkö
· vastaa kaikista toiminnoista stadionin alueella. Tähän kuuluvat mm. kilpailijoiden kulku lähtöön, suksien merkkaus
· sijoittaa yhdessä ajanottopäällikön kanssa lähtö- ja maalilinja
· lähtö- ja maalialueen aitauksien laitto ja purku
· havutuksen teko ja poisto
· suksien merkkauspiste ja kyltti
· järjestää yhdessä ratamestarin kanssa stadionalueella radan kunnostuksen
· stadionalueen järjestyksen valvonta
· lähettäjät huolehtivat kilpailussa aikataulun mukaisesta lähettämisestä
· maalissa numerolappujen vastaanotto
· loppusiivous ja kylttien purku
Hiihtotapavalvojien ja latuvartioinnin päällikkö
· toimii yhteistyössä stadionin päällikön ja ratamestarin kanssa
· päättää yhdessä kilpailun johtajan ja TD:n kanssa valvojien sijainnista
· jakaa valvojille valvontakortit ja muun tarvittavan aineiston sekä ohjaa heidät valituille paikoille
· kerää raportit ja valvontakortit kilpailun jälkeen sekä ilmoittaa tuomarineuvostolle kaikista havainnoista
ATK-Ajanotto
· valvoo käsiajanottajia, sähköisen ajanoton hoitajia, väliaikojen ottajia ja tuloslaskijoita
· ilmoittautumisten vastaanotto
· numeroiden arvonta ja kilpailujen aikataulutus yhdessä kilpailun johtajan kanssa
· lähtölistojen/tulosten siirtäminen seuran internet-sivuille
· lähtöportin laitto
· maalialueen valvonta
· valokennon laitto ja maaliviivan teko sääntöjen mukaan
· lähtökellon ajastaminen
· numerotiedotus kuulokkeilla
· maalituomarit seuraavat maaliintulojärjestyksen
· riittävä määrä käsiajanottoon sekkareita
· videokamera ja sille oma henkilö, kasetti
· yhteistyö kuuluttajan kanssa
· tulosten ilmoittaminen lehdistölle. SHL:oon sekä piirille
Kilpailukanslia ja tulospalvelu
· kilpailukanslian opaste paikoilleen
· lähtölistat ilmoitustauluille
· lähtölistojen kopiointi toimitsijoita, lehdistöä ja myyntiä varten
· järjestää numerolaput sarjoittain (mielellään kilpailuja edeltävänä päivänä)
· kilpailunumeroiden luovuttaminen
· kirjaa jälki-ilmoittautuneet lähtölistaan kilpailun johtajan luvalla ja välittää tiedon ajanottoon
· tiedottaa kilpailijoita kilpailujen aikataulusta, reitistä, palkintojen jaosta jne.
· kopiokoneen toimivuuden tarkistus (tarvittaessa värikasetin hankinta)
· tulosten kopiointi ja myynti
· osallistumismaksujen vastaanottaminen ja tarvittaessa kuitin kirjoittaminen tai tilisiirron antaminen
· numerolappujen järjestely kilpailun jälkeen
· kilpailukanslian loppusiivous
· kanslian varustus: kopiopaperia, lyijykyniä, kuulakärkikyniä, ohuita ja paksuja tusseja, teippiä, nitoja (tulostaulua varten mielellään ”ampuvanitoja”), niittejä, sakset, kuittivihko, tilisiirtolomakkeita, vaihtorahaa
· hymyillä, olla kohtelias ja hyväntuulinen kaikille
Palkintovastaava
· hankkii/kerää palkinnot budjetin mukaisesti
· varmistaa mahdolliset kiertopalkinnot ja niiden ajanmukaiset kaiverrukset
· järjestää palkintopöydän
· varmistaa kuulutuksen palkintopaikalla
· sarjoittain palkittavien määrästä tiedotteen laatiminen palkintopöytään, ilmoitustauluille ja tiedotteen toimittaminen ajanottoon, kilpailukansliaan
Liikenteen ohjaus ja parkkeeraus
Kisaravintola
· riittävä määrä henkilökuntaa
· puffetti auki yhtä aikaa kilpailukanslian kanssa
· myytävien hankinta (makkarat, kahvit, pullat, makeiset)
· vaihtorahat
· ravintolan loppusiivous
KILPAILUTOIMIKUNTA, eli näihin tehtäviin riittävästi tekijöitä
Kilpailujen johtaja
Kilpailujen TD
Assistentti TD
Kilpailusihteeri
ATK-ajanotto
Maalituomarit
Numerotiedotus ja kierroslaskijat
Käsiajat
Ratamestari
Ratavalvojat
Stadionpäällikkö
Lähettäjät
Suksien merkkaus
Suksien tarkastus
Numerolappujen vastaanotto
Kanslia ja tulospalvelu
Kisaravintola
Liikenteen ohjaus ja parkkeeraus
Kuulutus
Palkintovastaava
Ensiapu
LISÄKSI
· mahdolliset arpajaiset (lisätuloja)
· myyntipöydät ”markkinatunnelmaa”
· musiikkia ”kisaämyreihin” -> tunnelmaa
· arvonta kaikkien kilpailuun ilmoittautuneiden kesken (tai esim. vain tiettyjen sarjojen, nuoret, veteraanit, yleinen)
MUISTATHAN;
· Talkootyötä tehdään vapaaehtoisesti, joten myönteinen ja iloinen
porukkahenki kannattaa ja antaa paljon!
· Yhteen hiileen puhaltaminen ja toisen auttaminen ovat seuratyössä kaiken a ja o!
· Hymy ja kohteliaisuus kuuluu palveluun ja antaa myönteisen kuvan
· Muista kiittää talkooväkeä!